Hai condotto una ricerca online per individuare la stampante ideale per le esigenze del tuo ufficio e ti stai chiedendo se sia più conveniente procedere con l’acquisto o optare per il noleggio?
In questo articolo, ti spieghiamo quali sono i vantaggi sia del noleggio che dell’acquisto di questo importante macchinario per aiutarti a prendere la decisione giusta in base alle tue esigenze.
Noleggio stampanti: i vantaggi
Scegliere il noleggio stampanti di Boff offre diversi vantaggi rispetto all’acquisto.
In primo luogo, la tua azienda non diventa proprietaria del bene strumentale, consentendoti di utilizzare la stampante per un tempo definito, pagando una quota mensile.
Questa opzione è particolarmente vantaggiosa se la tua azienda desidera evitare investimenti iniziali elevati e preferisce un costo mensile fisso più contenuto rispetto all’acquisto.
Inoltre, la stampante non viene registrata tra i beni aziendali e non è soggetta al piano di ammortamento, contribuendo a semplificare la gestione contabile.
Il contratto di noleggio prevede canoni mensili o trimestrali facilmente contabilizzabili nel bilancio aziendale, offrendo l’eventualità di sostituire il macchinario con modelli più avanzati risolvendo così i problemi di usura e manutenzione.
La manutenzione e l’assistenza sono a carico della società di noleggio che fornisce un supporto tecnico tempestivo se ce n’è bisogno.
Il cambio di una stampante obsoleta e la fornitura di consumabili sono inclusi nel contratto, riducendo significativamente i costi rispetto all’acquisto.
Il noleggio offre flessibilità contrattuale, consulenza tecnica sempre disponibile e benefici fiscali, essendo totalmente deducibile per IRES e IRAP e detraibile per l’IVA.
Ciò rende il noleggio stampanti una scelta conveniente ed efficiente per le esigenze aziendali.
Vantaggi dell’acquisto di una stampante
Optare per l’acquisto diretto, che sia multifunzione o meno, comporta altri tipi di vantaggi.
Innanzitutto, l’acquisto potrebbe essere la soluzione ideale se disponi della capacità finanziaria che serve a coprire subito l’intero costo della macchina che può arrivare anche a diverse migliaia di euro nel caso delle stampanti professionali grande formati.
Con l’acquisto, infatti, hai la possibilità di effettuare un’unica spesa e non devi gestire i pagamenti mensili previsti da un contratto di noleggio.
Inoltre, la stampante diventa un asset aziendale, inserita nel piano di ammortamento e registrata nei beni aziendali.
Ciò significa che hai il pieno controllo sulla stampante, con la libertà di utilizzarla, modificarla e personalizzarla secondo le tue preferenze.
Tuttavia, va notato che, essendo di tua proprietà, sarai anche responsabile della gestione di tutti gli aspetti tecnici, inclusi la manutenzione, l’assistenza in caso di malfunzionamenti e la sostituzione dei consumabili, ovvero cartucce e toner.
Se desideri, invece, delegare queste responsabilità al fornitore o al rivenditore del servizio, il noleggio potrebbe essere la scelta più indicata per te.
Conclusioni
Scegliere tra l’acquisto e il noleggio significa considerare attentamente le specifiche esigenze e le risorse finanziarie aziendali.
L’acquisto, come visto, comporta la proprietà e il controllo diretto della macchina, ma richiede investimenti iniziali significativi e implica responsabilità gestionali continue.
Dall’altro lato, il noleggio offre flessibilità finanziaria, dilazionamento delle spese e un servizio completo di assistenza tecnica, eliminando la necessità di occuparsi direttamente della manutenzione.
In definitiva, la decisione dipende dalle proprietà aziendali, dalla capacità finanziaria e dalla preferenza per un approccio più orientato alla gestione interna o esternalizzata.